Det konstituerande mötet är det allra första mötet där föreningen formellt bildas. Minst 3 personer måste närvara. På mötet fattas alla grundläggande beslut: namn, ändamål, stadgar, styrelse och medlemsavgift.
Viktigt: Protokollet från det konstituerande mötet behövs sedan för att ansöka om organisationsnummer och öppna bankkonto.
- Lokal eller plats bokad
- Förslag till stadgar klara
- Minst 3 personer kan närvara
- Förslag till styrelse diskuterat
- Dagordning förberedd
- Någon som kan föra protokoll
- Papper och pennor (för underskrifter)
Mötets öppnande
Mötet öppnas av den som tagit initiativ till att bilda föreningen.
Val av mötesordförande
Mötet väljer en person att leda mötet (behöver inte vara samma som blivande ordförande).
Val av mötessekreterare
Mötet väljer en person att föra protokoll.
Val av justerare
Mötet väljer 1-2 personer som ska granska och godkänna protokollet.
Fråga om mötet utlysts korrekt
Mötet bekräftar att alla deltagare har kallats i tid.
Fastställande av dagordning
Mötet godkänner den föreslagna dagordningen.
Beslut om föreningens namn
Mötet fattar beslut om föreningens officiella namn.
Beslut om föreningens ändamål
Mötet fastställer föreningens syfte och verksamhet.
Antagande av stadgar
Mötet antar de föreslagna stadgarna för föreningen.
Val av styrelse
Mötet väljer ordförande, sekreterare, kassör och eventuella ledamöter.
Val av revisor
Om stadgarna kräver det — mötet väljer revisor(er).
Beslut om medlemsavgift
Mötet bestämmer medlemsavgiftens storlek.
Övriga frågor
Till exempel beslut om att ansöka om organisationsnummer eller öppna bankkonto.
Mötets avslutande
Ordförande förklarar mötet avslutat.
- Skriv rent protokollet och låt mötesordförande, sekreterare och justerare skriva under.
- Spara protokollet — det behövs för Skatteverket och banken.
- Ansök om organisationsnummer hos Skatteverket.
- Informera alla medlemmar om resultatet.